简易询价文件
项目名称：笔记本电脑采购项目
项目编号：****-******-*****
某单位物资采购站
*〇**年*月
目录
第*部分询价邀请函*
第*部分采购项目技术和商务要求*
第*部分报价人须知*
第*部分合同样本*
第*部分附件/采购文件格式**
第*部分询价邀请函
我单位就以下项目进行简易询价，欢迎贵单位参与报价。
*、项目名称：笔记本电脑采购项目
*、项目编号：****-******-*****
*、★项目概况及货物*览表：
| 序号 |
货物名称 |
规格质量技术要求 |
计量单位 |
数量 |
备注 |
| * |
笔记本电脑 |
处理器：龙芯******，主频≥*.****；运行内存：≥**；硬盘：≥****固态硬盘；***接口：≥*个；**/***/****自适应以太网接口：≥*个；****显示接口：≥*个显示器：**.*寸；内核：*核心**位；高速缓存：****私有*级指令缓存；****私有*级数据缓存；*****私有*级缓存；共享*******级缓存；高速*/*：*个**位***************.*控制器；其他*/*：*个***、*个****、*个***、**个****接口；功耗管理：支持主要模块时钟动态关闭；支持主要时钟动态变频；支电压域动态调压；典型功耗：***@*.****内存控制器：*个**位****-****控制器，支持***链路；含中标麒麟**.*系统服务，提供*年免费原厂质保。 |
台 |
** |
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| 说明 |
*.报价人须对所报包内所有产品和数量进行报价，并提供产品图片否则视为无效报价。*.配送地址：配送至****省****市某地。*.运杂费：货物运达采购人指定地点并经采购人到货验收合格前的的包装费、验收费、税费等所有用于供货和服务的费用和相关风险由报价人承担。 |
*、询价文件发售时间、地点、方式及售价
*.报名时间：****年*月**日至****年*月*日（**:**—**:**）（北京时间）。
*.询价文件免费。
（*）发售地点：****省****市。
（*）发售方式：电子邮件。
*、报价截止时间及地点、方式
*.报价截止时间：****年*月*日**时**分（北京时间）。
*.报价地点：****省****市。（供应商将公司全称+联系人电话+参加项目编号发至采购机构邮箱：********@**.***，采购机构登记后回复地址）
*.报价方式：盖章签字密封送达（可邮寄，邮寄须在快递外包装或寄件人信息中备注公司名称和项目名称）。
*、询价人联系方式
联系人：陈先生、陈女士
联系电话：***********、***********
某单位物资采购站
****年*月**日
第*部分采购项目技术和商务要求
*、★技术要求
报价提供物资需满足货物*栏表中所提的技术指标参数标准要求。报价供应商提供的货物必须是全新的符合国家、军队和行业标准和满足采购人需要的合格正品，否则采购人有权拒收相应货物。
*、★商务要求
（*）交货时间、地点与方式
*.交货地点：****省****市某地。
*.交货期：合同签订之日起**天内全部交货。
*.交货方式：现场交货
（*）售后服务
*.货物免费质保期*年，报价供应商对提供的货物按产品实际保质期限要求，因产品质量而导致的缺陷，必须免费提供包修、包换、包退服务，因此导致的损失采购单位有权向报价供应商追偿。
*.报价供应商须承诺，对售后服务需求提供****小时响应，**小时内到达现场实施维修。
*.报价供应商须承诺提供该货物的安装调试、维修巡检服务，并在报价文件中提供相应书面方案。
*.报价供应商须在“*包”范围内免费提供该货物的技术培训和技术支持。
（*）专利权和保密要求
报价供应商应保证使用方在使用该货物或其任何*部分时，不受第*方侵权指控。同时，报价供应商不得向第*方泄露采购机构提供的技术文件等资料。安装调试时严格遵守保密承诺书。
（*）最高限价：******元
（*）付款及结算方式
本项目不预付货款，货物运达指定地点验收合格后，成交供应商向采购单位提交发运接收单、发票、验收报告等结算资料，采购单位在**天内向乙方支付全部货款，货款银行转账方式直接支付到合同乙方账户。
*、确定成交
（*）该项目采用经评审最低价法，经评审通过资格性和符合性审查，且商务和技术响应无负偏离的报价文件为合格的报价；
（*）按照合格的报价由低到高的顺序进行排序，排序前*的报价人为预成交供应商；
（*）报价相同的，以所报产品技术响应优劣进行排序，报价与技术响应均相同的，现场抽签排序；
（*）最终审查，采购人有权在确定成交人前对成交人提供的询价文件真实性、有效性和合法性进行最终审查，审查未通过或拒绝有关部门监督检查或者提供虚假情况的取消成交候选资格。
（*）评审结束后*个工作日内，采购机构在军队采购（***.****.**）上公示评审结果，公示期*个工作日。
（*）成交供应商因不可抗力不能履行合同的可放弃成交，采购单位可以按照评审排序结果依次确定成交供应商，也可以重新采购。
*、签订合同
（*）成交供应商在采购机构发出公示结束后**个工作日内，依据采购文件、报价文件和澄清承诺，与采购单位签订采购合同。
（*）签订合同后，成交供应商不得将采购项目分包向他人转让或委托加工，未成交供应商不得接收成交供应商的非法转包，将被列入不良行为记录名单，*至*年内禁止参加军队采购活动。
*、解释权限
本询价文件由采购机构负责解释。
第*部分报价人须知
*.报价文件组成
（*）价格文件
*.报价*览表（附件*）
（*）资格性符合性审查文件
*.报价函（附件*）
*.技术指标参数响应偏离表（附件*）
*.商务条款响应偏离表（附件*）
*.营业执照复印件（附件*）
*.法定代表人资格证明书（附件*）
*.法定代表人授权书（附件*）
*.保密承诺书（附件*）
*.声明（附件*）
*.未被列入违法失信名单材料证明（附件**）
以上证明材料报价方必须提供，否则为无效报价。
*.报价文件递交要求
*.报价文件必须密封并加盖单位公章，有法人代表或授权委托人签字；
*.报价文件需在报价截止时间前送达（邮寄）指定地点；
*.无论评审结果如何，报价供应商自行承担参加此次采购活动全部费用。
*.含价格文件和资格性符合性审查文件，价格文件和资格性符合性审查文件必须单独分开密封。
第*部分合同样本
合同编号：
项目名称：签订日期：年月日
项目编号：签订地点：********
| 采购单位（甲方） |
单位名称 |
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| 采购单位（甲方） |
法定代表人 |
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| 采购单位（甲方） |
委托代理人 |
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| 采购单位（甲方） |
承办（联系）人 |
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| 采购单位（甲方） |
电话/传真 |
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| 采购单位（甲方） |
单位地址/邮编 |
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| 采购单位（甲方） |
账户名称 |
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| 采购单位（甲方） |
账 号 |
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| 采购单位（甲方） |
开户银行 |
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| 供应方（乙方） |
单位名称（盖章） |
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| 供应方（乙方） |
法定代表人 |
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| 供应方（乙方） |
委托代理人 |
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| 供应方（乙方） |
电话/传真 |
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| 供应方（乙方） |
单位地址/邮编 |
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| 供应方（乙方） |
账户名称 |
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| 供应方（乙方） |
账号 |
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| 供应方（乙方） |
开户银行 |
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经甲乙双方协商*致，订立本合同。
*、货物内容
| 序号 |
物资名称 |
品牌 |
规格型号 |
计量单位 |
数量 |
单价（元） |
总价（元） |
备注 |
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| 合 计 |
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| 金额合计（人民币大写）： （小写）： |
*、质量要求及技术标准
（*）乙方所供的货物必须是全新的，符合国标的工艺材料制造，符合报价文件的承诺，符合合同规定的规格、技术指标及外观质量要求。
（*）质量或规格与合同不符，或证实货物有缺陷的，包括潜在的缺陷，甲方应在*日内以书面形式通知乙方：
*.乙方在收到通知后**日内应免费更换有缺陷的货物。
*.如果乙方在收到通知后**日内没有弥补缺陷，甲方可采取必要的补救措施，但风险和费用将由乙方承担。
*、包装及技术资料
（*）乙方提供的货物要采用国家或行业规定的标准进行包装，每件包装箱内附*份详细装箱清单和质量检验合格证，包装物由乙方免费提供。
（*）乙方提供的货物、技术资料，应有详细的说明，包括货物的规格、技术指标及外观质量情况等。
*、交货时间、地点、方式
（*）交货时间：合同签订后日内
（*）交货地点：****省****市
（*）交货方式：由乙方送货到双方约定的交货地点
*、质量验收
（*）货物交付前，乙方应对货物进行全面自检，符合交付条件后，由甲方组织验收。
（*）在交货时乙方应对所提供的产品出具国家标准规定的产品合格证或国家认可的行业标准规定的产品合格证。
（*）甲方在交货前有权对乙方提供的货物、技术、服务提出异议，并采取相关措施确保质量合格。
（*）具体组织程序、验收标准和方法，按甲方规定程序执行，乙方配合。
（*）产品出厂验收不合格，甲方有权拒收货物和解除采购合同，由此造成的损失，由乙方承担。出厂验收过程中，乙方可有*次整改机会，若第*次检验未通过，甲方将书面通知乙方限期整改，整改后进行第*次检验，检验合格后方可出厂。若第*次检验仍未通过的，甲方有权取消或解除采购合同，由此造成的损失，由乙方承担。
（*）甲方在产品使用过程中，发现产品性能指标未达到要求的，乙方按照甲方明确的整改期限（不超过*个月），可有*次整改机会，在规定期限内未整改完毕的，由此造成的损失，由乙方承担。
*、售后服务
（*）乙方负责免费运输服务保障等。
（*）自货物验收完毕之日起，货物免费质保期年。在免费质保期内，出现产品质量问题，甲方提出后，乙方应在**小时内响应，**小时内到达现场提供相关的维修、更换等服务。
（*）乙方需提供在竞价文件中承诺的所有售后服务项目。
*.资金结算
本项目不预付货款，货物运达指定地点验收合格后，合同乙方向甲方提交发运接收单、发票、验收报告等结算资料，甲方在**天内向乙方支付货款。
*、知识产权
乙方应保证甲方在使用货物和服务时不受第*方提出侵犯其专利权、商标权和工业设计权的起诉，甲方不承担任何连带责任和赔偿责任。
*.合同的变更和解除
（*）因合同变更、解除造成损失的，过错方应当承担赔偿责任，双方都有过错的，甲乙双方应当各自承担相应的责任。
（*）合同履行中，经甲乙双方协商*致，并由甲方按照军队有关规定办理审批后，可以变更合同。
（*）合同履行中，存在以下情形之*的，甲方有权解除合同：①因不可抗力无法履行合同，不能实现合同目的；②继续履行合同将损害国家或者军队利益，且无法通过合同变更或者中止方式解决；③采购任务调整或者取消，不能通过合同变更方式达成新协议；④乙方明确表示或者以自己的行为表明不履行合同主要义务；⑤乙方迟延履行合同主要义务，经催告后在限定合理整改期限内仍不履行；⑥乙方存在违规违约行为致使不能实现合同目的；⑦乙方发生控股关系、经营范围等重大实质性变化，不符合合同约定的；⑧国家法律法规规定或者合同约定的其他情形。
（*）解除合同时，合同尚未履行的部分终止履行；对于乙方已履行的部分，甲乙双方区分情形，按照以下约定办理：①合同已履行并验收合格的部分，乙方没有违规违约行为的，甲方应当按照合同办理支付结算；乙方存在违规违约行为的，甲方应当按照本合同约定扣除违规违约赔偿费用后，办理支付结算；②合同已履行部分存在质量瑕疵的，甲方有权要求乙方采取修理、重作、更换等补救措施，验收合格后，按照本项第①条办理支付结算；③合同已履行部分根据甲方要求经乙方补救后仍未达到合同约定要求的，甲方有权拒绝接收；④乙方对合同解除负有主要过错责任的，甲方有权拒绝接收合同已履行部分货物；⑤合同已履行部分，甲方按照本合同约定拒绝接收的，乙方应当按照法律要求恢复原状。
*、履约监督
（*）乙方承诺接受甲方对其资质和履约能力进行监管，并保证在其资质和履约能力发生变化时向甲方通报，乙方存在法律规定的丧失或者可能丧失合同履行能力有关情形时，甲方有权中止合同。
（*）在不妨碍乙方正常生产、作业的情况下，甲方有关不定期对货物生产进度和过程质量管控情况进行监督检查，乙方承诺予以配合，如实反映情况，提供相关资料。
（*）乙方对于军队采购管理部门、纪检监察部门、审计部门等职能部门开展的调查，承诺予以配合，如实反映情况，提供相关资料。
（*）乙方在合同订立、履行过程中，存在违法、违规、违约行为经查实的，承诺愿意无条件接受军队采购管理部门根据军队采购有关规定给予的书面警告、限制参加军队采购活动等处罚。
**、违约责任
（*）乙方未经甲方同意而延期交货时，应向甲方偿付违约金，违约金每天按违约货物金额的*‰计算，违约金最高限额为违约总金额的*%。如果达到违约金最高限额时仍不能交货，或交货时间影响甲方任务实施，甲方可以终止合同，而由此给甲方造成的实际损失，乙方应给予足额赔偿。
（*）乙方未按合同约定履行服务义务或产品技术性能指标不达标而给甲方造成损失的，乙方要按损失金额予以赔偿。
**、争议解决方式
合同履行过程中，发生争议时，可以协商解决，如协商不能解决，则应向甲方所在地的仲裁机构申请仲裁，仲裁费由承担责任的*方承担。在仲裁期间，除正在仲裁的部分外，合同的其他部分应继续执行。
**、其他约定事项
（*）由于不可抗力因素影响合同履行时，未能履约的*方要在事发后**小时内将情况通知对方，并在事发后*日内向对方出具权威部门的证明文件。如果不可抗力影响持续**日以上，甲乙双方可以重新商定合同履行问题。
（*）乙方应对所供产品的技术资料、设计文件进行专项管理，不得向第*方透露，甲方有权收回与此次采购有关的资料。
（*）甲方可按规定追加产品采购数量，采购价格、服务保障等事宜以此合同为准。
（*）乙方承诺接受甲方对其资质和履约能力进行监管，并保证在其资质和履约能力发生变化时向甲方通报，乙方不能履行合同时，甲方有权中止执行合同。
（*）未尽事宜，甲方、乙方协商解决。
**、合同生效
（*）本合同经甲方、乙方共同签署，并加盖单位印章后生效。未经甲方允许，乙方不得部分或全部转让其应履行的合同义务，不得在合同未生效前履行合同相关义务。
（*）本合同*式*份，正本*份，由甲乙双方各执*份，副本*份，正副本合同具有同等法律效力。
第*部分附件/报价文件格式
报价文件包括但不限于以下组成内容，本部分有提供格式文件的请按格式要求制作。
报价文件组成
| 序号 |
内容 |
备注 |
| * |
报价*览表 |
附件* |
| * |
报价函 |
附件* |
| * |
技术指标参数响应偏离表 |
附件* |
| * |
商务条款响应偏离表 |
附件* |
| * |
企业单位提供工商营业执照、组织机构代码证、税务登记证（已*证合*的提供营业执照） |
附件* |
| * |
法定代表人资格证明书 |
附件* |
| * |
法定代表人授权书 |
附件* |
| * |
保密承诺书 |
附件* |
| * |
声明 |
附件* |
| ** |
未被列入违法失信名单材料证明 |
附件** |
附件*
报价*览表
项目名称：项目编号：金额单位：元
| 序号 |
货物名称 |
品牌 |
规格型号 |
计量单位 |
数量 |
单价（含税） |
金额（含税） |
交货时间 |
备注 |
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| 合 计 |
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报价总价（人民币大写）： （小写）¥： |
说明：金额=单价×数量，报价总价=金额之和。
供应商全称：（盖章）法定代表人（或授权代表）：（签字）
年月日
附件*
报价函
某单位物资采购站：
我方参加贵单位组织的（项目编号、项目名称）询价采购活动，并对进行报价。
*.按照询价文件规定递交报价文件正本*份和副本*份。
*.我方已完全理解询价文件的全部内容，自愿接受并执行询价文件的全部条款。
*.本报价文件有效期自开标之日起**日内有效。
*.我方在参与报价前已仔细研究了报价文件和所有相关资料，同意报价文件的相关条款。
*.我方声明报价文件及所提供的*切资料均真实有效。由于我方提供资料不实而造成的责任和后果由我方承担。我方同意按照贵单位要求，提供与询价有关数据或信息。
*.我方承诺自愿遵守、执行军队采购管理法规制度及政策规定。
*.联系方式
联系人：
电话：
地址：
开户名称：
开户银行：
银行账号：
供应商全称：（盖章）
法定代表人（或授权代表）：（签字）
年月日
附件*
技术指标参数响应偏离表
项目名称：项目编号：
| 序号 |
项目 |
询价文件技术评审要求 |
报价文件技术参数响应 |
偏离 |
备注 |
| * |
笔记本电脑 |
处理器：龙芯******，主频≥*.****；运行内存：≥**；硬盘：≥****固态硬盘；***接口：≥*个；**/***/****自适应以太网接口：≥*个；****显示接口：≥*个显示器：**.*寸；内核：*核心**位；高速缓存：****私有*级指令缓存；****私有*级数据缓存；*****私有*级缓存；共享*******级缓存；高速*/*：*个**位***************.*控制器；其他*/*：*个***、*个****、*个***、**个****接口；功耗管理：支持主要模块时钟动态关闭；支持主要时钟动态变频；支电压域动态调压；典型功耗：***@*.****内存控制器：*个**位****-****控制器，支持***链路；含中标麒麟**.*系统服务，提供*年免费原厂质保。 |
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| 说明 |
*.报价供应商应对照询价文件技术要求，如实填写所投产品的具体指标参数，注明无偏离、正偏离或负偏离，对应偏离以下划线标注，并在备注中注明偏离的具体内容。“技术指标参数响应”栏可不逐条**响应，填“完全响应”或“不响应”，“偏离”栏填“正偏离”、“无偏离”或“负偏离”，“备注”栏填写偏离的具体内容，纸面不敷时，可以另加页。*.关键技术参数负偏离影响使用或负偏离的，报价无效。 |
供应商全称：（盖章）
法定代表人（或授权代表）：（签字）
年月日
附件*
商务条款响应偏离表
项目名称：项目编号：
| 序号 |
项目 |
询价文件商务评审要求 |
报价文件商务条款响应 |
偏离 |
备注 |
| * |
交货时间 |
*.交货地点：****省****市某地。*.交货期：合同签订之日起**天内全部交货。*.交货方式：现场交货 |
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|
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| * |
售后服务 |
*.质量保证期：按产品实际保质期限要求，货物免费质保期*年*.报价供应商对提供的货物在质保期内，因产品质量而导致的缺陷，必须免费提供包修、包换、包退服务，因此导致的损失采购单位有权向成交供应商追偿。*.报价供应商就所提供的货物必须提供*×**小时响应，**小时内到达现场的维修服务。*.报价人须在“*包”范围内免费提供该货物的技术培训和技术支持 |
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| * |
专利权和保密要求 |
报价供应商应保证使用方在使用该货物或其任何*部分时，不受第*方侵权指控。同时，报价供应商保证不向第*方泄露采购方提供的图纸、技术文件等资料。报价供应商必须保证进货渠道的合法性和安全性，不得向供货方泄露采购方有关信息。 |
|
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| * |
付款和结算方式 |
*.本项目不预付货款。*.货物运达指定地点验收合格后，合同乙方收集发运接收单、发票、验收报告等资料，合同甲方凭已签章的发运接收单、发票、验收报告等办理结算，合同总金额货款以银行转账方式直接支付到合同乙方账户。在结算过程中出具虚假发票和不真实文件资料的供应商，将被列入黑名单，终生不得参与军队采购活动。*.本项目不预留质量保证金。 |
|
|
|
| 说明 |
商务条款主要包括交货时间、地点与方式，售后服务、专利权和保密要求、付款及结算方式等。报价供应商应对照询价文件商务要求，如实填写，注明无偏离、正偏离或负偏离，并在备注中注明偏离的具体内容。如填写错误将可能导致报价无效。 |
供应商全称：（盖章）
法定代表人（或授权代表）：（签字）
年月日
附件*
营业执照复印件
营业执照营业执照
附件*
法定代表人资格证明书
(法人代表姓名)系（供应商全称）的法定代表人。
特此证明
法定代表人身份证复印件正面法定代表人身份证复印件正面法定代表人身份证复印件反面法定代表人身份证复印件反面
供应商全称：（盖章）
年月日
附件*
法定代表人授权书
（法定代表人报价可不提供）
某单位物资采购站：
（供应商全称）法人代表（姓名、职务）授权（授权代表姓名）为全权代表，参加贵方组织的编号为（项目编号）的（项目名称）采购活动，全权处理参加采购活动中的*切事宜。
供应商全称：（盖章）
法人代表：（签字）
年月日
附：
授权代表姓名：
身份证号码：
职务：
详细通讯地址：
电话：
授权代表身份证复印件正面授权代表身份证复印件正面授权代表身份证复印件反面授权代表身份证复印件反面
附件*
保密承诺书（参考）
某单位物资采购站：
我方参加贵单位组织的编号为（项目编号、项目名称）项目采购活动，根据有关保密法规制度，知悉应当承担的保密义务和法律责任。本公司承诺：
*、严格遵守国家和军队的保密法律法规和规章制度，履行保密义务。
*、不以任何方式泄露或传播本次采购项目相关信息。
*、不违规记录、存储、复制本次采购项目相关信息。
*、询价文件以及相关技术文件专室放置、专盘存储、专人管理。
*、未经采购机构审查批准，不得擅自在互联网、通讯媒体等发表涉及此次采购项目相关内容或资讯。
违反上述承诺，愿承担*切法律责任，接受军队采购管理部门和采购机构按国家和军队规定作出的相关处罚。
供应商全称：（盖章）
法定代表人（或授权代表）：（签字）
年月日
附件*
前*年没有重大违法记录的书面声明（参考）
我方参加贵单位组织的（项目编号、项目名称）采购活动，在此郑重声明：我公司严格按照《中华人民共和国公司法》以及相关法律法规合法诚信经营至今，在参加本次采购活动前*年内没有重大违法记录，没有隐瞒任何不良经营记录和违反商业道德的行为。
如果我方违反上述声明内容，愿意承担由此导致的*切不利后果和法律责任。
供应商全称：（盖章）
法定代表人（或授权代表）：（签字）
年月日
附件**
未被列入违法失信名单材料证明
*.未被中国****网列入****严重违法失信行为记录名单的截图证明
*.未在****军队采购暂停名单处罚范围内或军队采购失信名单禁入处罚期和处罚范围内的截图证明
*.未被“信用中国”列入严重失信主体名单或国家企业信用信息示系统列入严重违法失信名单（处罚期内）的截图证明。
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